CAREER OPPORTUNITY: ROUTE MANAGER, HB GRAND PORTAGE ADVENTURERS

POSITION TITLE: Route Manager, HB Grand Portage
APPLICATION CLOSE: April 19, 2017
START DATE: June 19, 2017
END DATE: August 30, 2017
STATUS: Full-Time, Contract (10.5 weeks)
LOCATION: Variable – will be travelling throughout program. Starting in Vancouver, concluding in Toronto
REPORTING TO: Director, Operations and Experiential
COMPENSATION: Commensurate with Experience

ABOUT THE HUDSON’S BAY GRAND PORTAGE

 Hudson’s Bay has unveiled the Grand Portage to celebrate Canada’s 150th. A multi-faceted program that includes a journey that will see a team of adventurers portage across the country from June 22 to August 26.   Using the Hudson’s Bay iconic striped canoe as a symbol of Canadian pride and adventure, our team will set off on June 22, 2017, traveling West to East from Vancouver Island to Nova Scotia.  Their adventure will culminate in Ottawa on August 26, 2017, where Hudson’s Bay and Trans Canada Trail will celebrate the 100% Connection of The Great Trail with a commemorative event.   Along their journey, the Grand Portage team will engage with communities, special guests and Canadian icons and will share their stories with Canadians on social media using #HBGrandPortage.

In addition, Hudson’s Bay, in partnership with Cadillac Fairview, is excited to launch the Grand Portage Celebration Tour coming to 10 flagship locations across Canada.   The Celebration Tour features a pop-up retail experience, inspired by Hudson’s Bay’s iconic trading posts of the past where Canadians will be able to purchase commemorative merchandise from Hudson’s Bay’s Grand Portage collection.  Proceeds from the sale of all Grand Portage merchandise will go towards completing the remaining 2,200 kilometers of The Great Trail to celebrate Canada’s 150th.

The Grand Portage Route Manager will lead the coordination and management of all programming and activations planned for the HB Grand Portage. With an eye for detail, a passion for the adventure and the outdoors, and experience working on national, cross country events, the Route Manager will be the team’s lead from an operational and logistical viewpoint.

The chosen candidate will be responsible for managing the day-to-day operations with the HB Grand Portage as it travels through various communities across Canada. This will include the responsibility of adhering to daily schedules, coordinating activities with local contacts, ensuring all road equipment is accounted for and in working condition, and ensuring the team’s daily travel plans are clearly understood and completed in a timely, accurate, and safe manner. The selected candidate will act as the lead contact with TORQUE HQ, stakeholders, and suppliers along the route.

We are seeking an energetic, personable and outgoing individual who possesses a sense of adventure, a passion for the outdoors and is keen on making the HB Grand Portage a great success!

PRIMARY RESPONSIBILITIES

MANAGEMENT

  • Responsible for executing the overall programming as identified in daily schedule
  • Ensure daily schedules are understood and communicated to the team – ensure the team is able to meet deliverables and the established timeframe as outlined in schedule
  • Manage and oversee road budget/expenses
  • Resolve daily issues and challenges, escalate to project management team as require

LOGISTICS

  • Lead on all logistical operations of the HB Grand Portage while on the road
  • Lead driver of one of the program vehicles
  • Lead navigator, oversee driving routes/options when teams are travelling between cities or to events
  • Manage and track servicing, maintenance, and damage reports of event vehicles
  • Lead contact with hotel bookings and reservations
  • Coordination with flights and ferries as required
  • Responsible for safe and secure unloading/loading and movement of all assets and equipment throughout the program
  • Manage inventory of all assets (merchandise, paddles)

TEAM LIASION

  • Daily coordination and reporting with project management team
  • Lead the on-site coordination and interaction with Trans Canada Trail, Hudson’s Bay, community representatives, celebrities, influencers, and other stakeholders
  • Lead on-site coordination with contracted agency for Celebration Tour (mall activation) in HBC markets

SECONDARY RESPONSIBILITIES

PROGRAM AMBASSADOR

  • Authentically represent the vision, mission, and values of the HB Grand Portage
  • Participate in community engagement events, store visits and press events
  • Act as a spokesperson for the program as required

PROGRAM ACTIVATION AND EXECUTION

  • Active participation in program activations as required – i.e. paddling, hiking excursions and other activities during the Portage
  • May be required to act as narrator, storyteller of program in daily activities, videos etc.

DESIRED SKILLS

  • Related post-secondary education in related discipline or the approved equivalent combination of education and/or experience
  • Experience working cross-country marketing activations an asset
  • Excellent organization and time management skills, with the ability to set priorities, meet deadlines and work effectively with minimal supervision
  • Excellent leadership skills with the ability to take the initiative and lead
  • Superior interpersonal skills with the ability to communicate effectively with internal employees and external stakeholders
  • Excellent problem solving skills to deal with issues and challenges as they arise
  • Proven ability to multi-task efficiently, under pressure and tight deadlines
  • Strong attention to detail and accuracy; high standards for quality
  • Highly motivated and proud to be part of the team
  • Positive attitude and sense of humour are essential
  • Must be able to work on the road throughout the duration of the project, with flexible and long hours including weekends and evenings
  • Must possess a driver’s license and clean driving record and be comfortable driving throughout program as required
  • Previous experience working in a fast-paced, project based environment with emphasis on timelines and delivery
  • Positive attitude and sense of humour are essential
  • Clean criminal background check
  • Bilingual (English/French) an asset

TO APPLY

* Interested applicants please send a cover letter and résumé directly to: HBGrandPortage@torquestrategies.com with “Job Posting: Route Manager” and your last name in the subject line. Only applicants selected for an interview will be contacted.

COMPANY PROFILE
TORQUE Strategies specializes in strategic sponsorship marketing—redefining the category by reinventing the way sponsorship is done. To us, sponsorship is one of the most sophisticated and effective tools a marketer has to build their brand. Using market experience, capital intelligence and our own set of proprietary tools, we create precisely tailored, integrated marketing solutions that fully unleash the power of strategic sponsorship and connect you to your consumer in a meaningful manner.
We believe sponsorship has the unique ability to invoke passion, loyalty and ritual in your consumers. We value thought leadership and work to change the way marketers look at sponsorship. And perhaps most importantly, we are a results-oriented organization that judges success by the amount of positive change we bring to our client’s brands, and their bottom line. We are proud to have worked in partnership with some of Canada’s most-loved brands and properties including Hudson’s Bay Company, DHL Canada, CIBC, TELUS, Live Nation, Corus Entertainment, YVR Vancouver Airport Authority, the HSBC Canada Sevens tour stop on the HSBC World Rugby Sevens Series to name a few.

To learn more about us, please visit TORQUEStrategies.com

 

DESCRIPTION DE POSTE  – AVENTURIERS GRAND PORTAGE BH

TITRE DU POSTE : Gestionnaire de route, Grand Portage BH
DATE LIMITE DE CANDIDATURE : 19 avril 2017
DATE D’ENTRÉE EN FONCTION : 19 juin 2017
DATE DE FIN DE MANDAT : 30 août 2017
STATUT : Employé(e) contractuel à temps complet (10,5 semaines)
LIEU : Variable – déplacements prévus tout au long du programme avec un début à Vancouver et une conclusion à Toronto
SUPERVISEUR IMMÉDIAT : Directeur(trice), Opérations et expérience
RÉMUMÉRATION : Proportionnelle au niveau d’expérience

À PROPOS DU GRAND PORTAGE DE LA BAIE D’HUDSON

La Baie d’Hudson a dévoilé le Grand Portage pour célébrer le 150e anniversaire du Canada, soit un programme à plusieurs volets qui comprend le parcours d’une équipe d’aventuriers du portage à travers le pays du 22 juin au 26 août. Voyageant avec l’emblématique canot rayé de la Baie d’Hudson comme symbole canadien de fierté et d’aventure, notre équipe entreprendra son parcours le 22 juin 2017, se déplaçant d’ouest en est, de l’Ile de Vancouver à la Nouvelle-Écosse. Leur aventure se terminera à Ottawa le 26 août 2017 où la Baie d’Hudson et le Sentier transcanadien célébreront l’achèvement du raccordement complet du Grand Sentier par un événement commémoratif. Tout au long du parcours, l’équipe du Grand Portage ira à la rencontre des collectivités avec des invités spéciaux et de grands Canadiens en plus de partager leurs histoires avec la population sur les médias sociaux, utilisant le mot clic #HBGrandPortage.

De plus, la Baie d’Hudson, en partenariat avec Cadillac Fairview est heureux de lancer la Tournée de célébration du Grand Portage qui s’arrêtera dans 10 lieux phares à travers le Canada. La Tournée de célébration mettra en vitrine une installation temporaire d’expérience au détail inspirée des emblématiques postes de traite de la Baie d’Hudson d’antan où les Canadiens pourront acheter des articles commémoratif de la collection du Grand Portage de la Baie d’Hudson. Les recettes des ventes des articles du Grand Portage seront versées à l’achèvement des 2 200 kilomètres du Grand Sentier pour célébrer le 150e anniversaire du Canada.

GESTIONNAIRE DE ROUTE

Le ou la gestionnaire de route du Grand Portage dirigera la coordination et la gestion de toute la programmation et de toutes les activations prévues pour le Grand Portage BH. Avec une attention portée sur les détails, une passion pour l’aventure et le plein air et une expérience professionnelle d’événements nationaux à travers le pays, le ou la gestionnaire de route sera le chef d’équipe au chapitre opérationnel et de la logistique.

Le candidat ou la candidate retenu(e) sera responsable de la gestion des activités quotidiennes du Grand Portage BH dans ses déplacements dans diverses collectivités à travers le Canada. Cela comprend la responsabilité de respecter les horaires quotidiens, coordonner les activités avec les contacts locaux, s’assurer que tout l’équipement sur la route est bel et bien là et qu’il est en condition de fonctionner et s’assurer que les plans de déplacement de l’équipe sont clairement compris et réalisés en temps opportun et en toute sécurité. Le candidat ou la candidate retenu(e) agira comme principal point de contact avec le QG de TORQUE, les intervenants et les fournisseurs en cours de route.

Nous recherchons une personne énergique, sympathique et dynamique qui possède un sens de l’aventure, une passion pour le plein air et qui désire faire du Grand Portage BH un véritable succès!

Principales responsabilités

GESTION

  • Responsable d’exécuter toute la programmation, telle qu’identifié dans l’horaire quotidien
  • S’assurer que les horaires quotidiens sont compris et communiqués à l’équipe, puis s’assurer que celle-ci est en mesure de respecter les livrables et les échéanciers inscrits à l’horaire
  • Gérer et superviser le budget et les dépenses de la tournée
  • Résoudre les situations et les défis quotidiens et passer l’information à l’équipe de gestion de projet, le cas échéant

LOGISTIQUE

  • Diriger tous les aspects de logistique du Grand Portage HB en déplacement
  • Principal conducteur ou principale conductrice des véhicules du programme
  • Navigateur(trice) principal(e), responsable de superviser les trajets/options de route quand les équipes se déplacent entre les villes ou à des activités.
  • Gérer et assurer un suivi des travaux de service et d’entretien ainsi que des rapports d’incidents liés aux véhicules de l’événement.
  • Principal(e) contact auprès des hôtels pour les réservations de chambres.
  • Coordonner les vols et les passages à bord de traversiers, le cas échéant
  • Responsable du chargement et du déchargement sécuritaire et du déplacement de tout le matériel et de l’équipement tout au long du programme
  • Gérer l’inventaire de tout le matériel (marchandise, pagaies, etc.)

LIAISON AU SEIN DE L’ÉQUIPE

  • Coordination quotidienne et rapports auprès de l’équipe de gestion de projet
  • Diriger la coordination sur place et l’interaction avec le Sentier transcanadien, la Baie d’Hudson, les représentants communautaires, les célébrités, les personnalités et d’autres intervenants
  • Diriger la coordination sur place avec l’agence embauchée pour la Tournée de célébration (activation en centre d’achats) dans les marchés HBC

Responsabilités secondaires

AMBASSADEUR(DRICE) DE PROGRAME

  • Représenter la vision, la mission et les valeurs du Grand Portage BH avec authenticité
  • Participer aux activités d’engagement communautaire, aux visites de magasin et aux événements de presse
  • Agir comme porte-parole du programme au besoin

ACTIVATION ET EXÉCUTION DU PROGRAMME

  • Participation active aux activations de la programmation, le cas échéant (p. ex., pagayer, excursions et randonnées ainsi que d’autres activités durant le Grand Portage HB
  • Pourrait devoir agir comme narrateur(trice), raconteur(euse) du programme dans les activités quotidiennes, les vidéos, etc.

Compétences recherchées

  • Éducation postsecondaire dans un domaine connexe ou une combinaison équivalente approuvée de formation et/ou d’expérience
  • Une expérience professionnelle en activation de marketing à l’échelle nationale représente un atout
  • Excellentes aptitudes d’organisation et de gestion du temps avec la capacité d’établir des priorités, de respecter des échéanciers et de travailler efficacement avec un minimum de supervision
  • Excellentes aptitudes de leadership avec la capacité de prise d’initiative et de direction
  • Aptitudes interpersonnelles de niveau supérieur avec une capacité de communiquer efficacement avec les employés à l’interne et avec des intervenants de l’extérieur
  • Excellentes aptitudes de gestion de problèmes pour traiter avec les situations et les défis soulevés
  • Capacité démontrée à effectuer plusieurs taches à la fois de façon efficace, sous pression et dans le respect de délais serrés.
  • Grande attention aux détails et à la précision, et normes élevées de qualité
  • Niveau élevé de motivation et fierté de faire partie de l’équipe
  • Une attitude positive et un sens de l’humour sont des atouts essentiels
  • Doit pouvoir travailler sur la route tout au long du projet avec des horaires prolongés et flexibles, notamment les weekends et en soirée.
  • La personne doit posséder un permis de conduire valide, un dossier de conduite vierge et être confortable de conduire un véhicule tout au long du programme, le cas échéant
  • Expérience professionnelle dans un environnement dynamique basé sur un projet avec un accent sur le respect des délais et l’exécution des livrables.
  • Passer la vérification d’antécédents criminels haut la main
  • Le bilinguisme (anglais/français) représente un atout

 

 

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